İslam Dünyası Sivil Toplum Kuruluşları Birliği (İDSB), İstanbul Edirnekapı'daki ofisinde tam zamanlı çalışacak, Genel Koordinatöre bağlı bir İdari İşler ve Sekretarya Sorumlusu arıyor. Pozisyon referansı AO01.
Görev; ofisin günlük işleyişini, randevu ve toplantı takvimini, telefon ve e-posta trafiğini, resmî yazışmaları, evrak kaydı ve arşivini yürütmeyi kapsıyor. Misafir karşılama, seyahat ve vize işlemleri, ofis malzemesi ve satın alma takibi, konsey toplantısı, genel kurul ve fuar hazırlıkları da bu kişinin işleri arasında.
Tercihen büro yönetimi, işletme, halkla ilişkiler ya da ilgili bölüm mezunu ve bu alanlarda en az 2 yıl deneyimli adaylar aranıyor. Resmî yazışma kurallarını bilmek, Word, Excel ve Outlook'u iyi kullanmak gerekiyor. İngilizce ya da Arapça, STK deneyimi ve protokol tecrübesi tercih sebebi. Başvuru, ilan sayfasındaki formdan ön yazı ve özgeçmişle yapılıyor.