UNFPA, görev alanlarında uzmanlaşmış kişileri danışmanlık görevleri için genel bir aday havuzunda topluyor. Havuz belirli bir ülkeye ya da işe bağlı değil; görevin ayrıntıları, ihtiyaç doğduğunda hazırlanan görev tanımlarında belirleniyor.
Danışmanlardan genellikle yüksek lisans düzeyinde eğitim ve UNFPA'nın konularından en az birinde güçlü deneyim bekleniyor, uluslararası ortamda kalkınma kuruluşlarıyla çalışmış olmak tercih sebebi. Çoğu görevde akıcı İngilizce gerekiyor, göreve göre başka bir BM dili de istenebiliyor.
Başvuru sırasında formdaki uzmanlık bölümünün doldurulması gerekiyor. Havuza girmek görev güvencesi vermiyor. Başvurular UNFPA kariyer sitesinden yapılıyor.