Calouste Gulbenkian Vakfı'nın Ermeni Toplulukları Bölümü, Ermeni konu ve meseleleriyle ilgili projelere yıl boyunca başvuru alıyor. Başvuru sahibinin uyruğu ya da projenin uygulanacağı ülke sınırlanmıyor; Türkiye'deki dernek, vakıf ve kültür kuruluşları da başvurabiliyor.
Projelerin üç öncelik alanından birine girmesi gerekiyor: Batı Ermenicesinin yaşatılması, Ermenice kültürel üretimin desteklenmesi, Ermenistan üzerine araştırma ve eleştirel tartışma. Hibe tutarı ya da üst sınır sayfada belirtilmiyor; bütçe Türkiye'deki projeler için avro cinsinden hazırlanıyor.
Başvurular yılda üç kez (mayıs, eylül ve ocak aylarında) değerlendiriliyor; 2026 çağrısı 23 Ocak'ta açıldı ve 12 Aralık 2026'da Lizbon saatiyle 23.59'da kapanıyor. Aynı ya da benzer bir proje bir yıl içinde birden fazla sunulamaz.
Başvuru yalnızca çevrim içi, kayıt olunduktan sonra yapılır. Önce çağrı koşulları belgesi okunmalı; bütçe vakfın şablonuyla ya da kendi biçiminizle verilebilir. Başvuru dili İngilizce, Ermenice, Fransızca ya da Portekizce olabilir.