İçeriğe geç

Genel kurul çağrı ilanı

Olağan genel kurul toplantısı için üyelere yapılacak çağrının ilan metni ve örnek gündem. İkinci toplantının günü, saati ve yeri de aynı ilanda yer alır.

Word olarak indir .docx

Bu bir örnektir. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun ve metni derneğinizin tüzüğüne ve güncel mevzuata göre uyarlayın. Örnek hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Nasıl kullanılır?

  • Çağrıyı yönetim kurulu yapar: önce bu çağrıyı ve gündemi karara bağlayın (bkz. yönetim kurulu karar örneği).
  • Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce yapılır: gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan, yazılı bildirim, e-posta veya kısa mesaj ya da yerel yayın araçlarıyla.
  • İkinci toplantı ilk toplantıdan en az yedi, en çok altmış gün sonra olmalıdır.
  • Tüzük değişikliği veya fesih görüşülecekse bunu gündemde açıkça yazın; bu konularda farklı yeter sayılar aranır.
  • Gündemdeki "saygı duruşu ve İstiklal Marşı" maddesi gelenek gereğidir, zorunlu değildir.

Belge metni

[Derneğin adı] Olağan Genel Kurul Toplantı İlanı

Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı [gün ay yıl] [gün adı] günü saat [00:00]'da [toplantı yerinin açık adresi] adresinde aşağıdaki gündemle yapılacaktır.

Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı [gün ay yıl] [gün adı] günü aynı yerde, aynı saatte ve aynı gündemle yapılacaktır.

Üyelerimizin toplantıya kimlik belgeleriyle katılmaları önemle duyurulur.

Yönetim Kurulu

Gündem

  1. Açılış ve yoklama.
  2. Divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazmanın seçimi.
  3. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı.
  4. Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi.
  5. Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi.
  6. Gelir ve gider hesaplarının görüşülmesi; yönetim kurulunun aklanması.
  7. Yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülmesi ve kabulü.
  8. Giriş ve yıllık aidat tutarlarının belirlenmesi.
  9. Yönetim kurulu ile denetim kurulunun asıl ve yedek üyelerinin seçimi.
  10. Dilek ve temenniler.
  11. Kapanış.

Olağanüstü genel kurulda başlığı "Olağanüstü Genel Kurul Toplantı İlanı" olarak değiştirin ve gündemi toplantının sebebine göre düzenleyin.

Dayanak mevzuat

Son kontrol 25 Ekim 2026. Bu örnek eSTK tarafından genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; resmî bir kurumun metni değildir. Bir hata görürseniz bize bildirin.