Genel kurul toplantı tutanağı

[Derneğin adı] [Olağan / Olağanüstü] Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Toplantı tarihi: [gün ay yıl]
Toplantı yeri: [açık adres]
Toplantının türü: [Birinci toplantı / Çoğunluk sağlanamadığı için ertelenen ikinci toplantı]

Derneğimizin [olağan] genel kurul toplantısı, yönetim kurulunun [tarih] tarihli ve [sayı] sayılı kararı ile [ilan yeri ve tarihi / yazılı bildirim / e-posta] yoluyla yapılan çağrı üzerine yukarıdaki tarih ve yerde yapıldı.

Genel kurula katılma hakkı bulunan [sayı] üyeden [sayı] üyenin hazirun listesini imzalayarak toplantıya katıldığı ve toplantı yeter sayısının sağlandığı tespit edildi. Toplantı yönetim kurulu başkanı [Adı soyadı] tarafından açıldı.

Gündemin görüşülmesi

1. Açılış ve yoklama: Toplantı yeter sayısının bulunduğu görüldü.
2. Divan seçimi: Divan başkanlığına [Adı soyadı], başkan yardımcılığına [Adı soyadı], yazmanlığa [Adı soyadı] [oy birliğiyle / ... oyla] seçildi.
3. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı okundu.
4. Yönetim kurulu faaliyet raporu [Adı soyadı] tarafından okundu ve görüşüldü. [Söz alan üyeler ve kısaca görüşleri.]
5. Denetim kurulu raporu [Adı soyadı] tarafından okundu ve görüşüldü.
6. Gelir ve gider hesapları görüşüldü; yönetim kurulu [oy birliğiyle / ... kabul, ... ret oyuyla] aklandı.
7. Tahmini bütçe görüşüldü ve [aynen / değiştirilerek] kabul edildi.
8. Aidatlar: Giriş aidatının [tutar] TL, yıllık aidatın [tutar] TL olmasına [oy birliğiyle / oy çokluğuyla] karar verildi.
9. Seçimler: Gizli oy, açık tasnif ile yapılan seçim sonucunda aşağıdaki üyeler seçildi.
10. Dilek ve temenniler: [Kısaca.]
11. Kapanış: Gündemde görüşülecek başka konu kalmadığından toplantı saat [00:00]'da divan başkanı tarafından kapatıldı.

Seçim sonuçları

İşbu tutanak divan heyetimizce düzenlenerek imza altına alınmıştır.