İçeriğe geç

Gönüllü sözleşmesi

Dernek ile gönüllü arasındaki ilişkinin karşılıksız olduğunu, görevleri, masrafların nasıl karşılanacağını, gizlilik ve kişisel veri kurallarını yazılı hâle getiren sözleşme örneği.

Word olarak indir .docx

Bu bir örnektir. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun ve metni derneğinizin tüzüğüne ve güncel mevzuata göre uyarlayın. Örnek hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Nasıl kullanılır?

  • Türkiye'de gönüllülüğü düzenleyen ayrı bir kanun yoktur; bu sözleşme genel sözleşme ilkelerine göre hazırlanmış bir örnektir ve zorunlu değildir.
  • Gönüllüye düzenli ödeme yapmak, belirli saatlerde talimatla çalıştırmak ilişkiyi iş sözleşmesine dönüştürebilir. Yalnızca belgeli masrafları karşılayın.
  • Gönüllü dernek adına bağış toplayacaksa ayrıca yönetim kurulu kararı ve yetki belgesi gerekir.
  • Çocuklarla, yaşlılarla ya da engellilerle çalışılacaksa koruma ilkelerinizi sözleşmeye ek olarak yazın.
  • 18 yaşından küçük gönüllüler için veli izni alın.

Belge metni

Gönüllü Sözleşmesi

1. Taraflar

Bu sözleşme, [Derneğin adı] (bundan sonra "Dernek" olarak anılacaktır; adres: [adres]) ile [Gönüllünün adı soyadı] (bundan sonra "Gönüllü" olarak anılacaktır; T.C. kimlik no: [kimlik no], adres: [adres]) arasında aşağıdaki şartlarla imzalanmıştır.

2. Konu ve gönüllülüğün niteliği

Gönüllü, Derneğin amaçlarına katkı sağlamak üzere bu sözleşmede tanımlanan görevleri kendi isteğiyle ve karşılık beklemeden yerine getirir. Taraflar arasında bir iş ilişkisi kurulmamıştır; Gönüllüye ücret, prim veya benzeri bir ödeme yapılmaz.

3. Görev tanımı

Gönüllünün görevi: [ör. hafta sonu gıda bankasında koli hazırlama; etkinliklerde katılımcı karşılama].
Görev yeri: [adres veya çevrim içi].
Gönüllüden sorumlu kişi: [Adı soyadı, iletişim bilgisi].
Tahmini süre ve sıklık: [ör. ayda iki gün, gönüllünün uygun olduğu zamanlarda].

4. Derneğin yükümlülükleri

  • Gönüllüye görevine ilişkin gerekli bilgilendirmeyi ve eğitimi vermek.
  • Gönüllünün görevini güvenli bir ortamda yapmasını sağlamak; görevin gerektirdiği koruyucu malzemeyi temin etmek.
  • Görev nedeniyle yapılan ve önceden onaylanan yol, yemek ve malzeme masraflarını belge karşılığında ödemek.
  • Gönüllünün kişisel verilerini mevzuata uygun olarak korumak.
  • Talep edilmesi hâlinde gönüllülük faaliyetini gösteren bir belge vermek.

5. Gönüllünün yükümlülükleri

  • Görevini Derneğin amaç ve ilkelerine, sorumlu kişinin yönlendirmelerine uygun olarak yerine getirmek.
  • Görevi sırasında öğrendiği Dernek, üye, bağışçı ve yararlanıcı bilgilerini gizli tutmak; bu bilgileri görevi dışında kullanmamak ve kimseyle paylaşmamak.
  • Dernek adına beyanda bulunmamak, yetki belgesi olmadan bağış veya para toplamamak.
  • Kendisine teslim edilen malzemeyi özenle kullanmak ve görev bitiminde iade etmek.
  • Göreve katılamayacağı durumları önceden bildirmek.

6. Sigorta ve sorumluluk

Gönüllü, iş ilişkisi bulunmadığından Dernek tarafından sosyal güvenlik kurumuna işçi olarak bildirilmez. [Dernek, gönüllüler için ferdi kaza sigortası yaptırmıştır / yaptırmamıştır.] Gönüllü, görevi sırasında kendi kusuruyla verdiği zararlardan genel hükümlere göre sorumludur.

7. Kişisel veriler

Dernek, Gönüllünün bu sözleşmedeki kişisel verilerini gönüllülük ilişkisinin yürütülmesi, iletişim ve faaliyet kayıtlarının tutulması amaçlarıyla işler. Gönüllü, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndaki haklarını [derneğin e-posta adresi] adresine başvurarak kullanabilir. Gönüllünün fotoğraf ve görüntülerinin Derneğin tanıtımında kullanılmasına ilişkin tercihi: [ Kabul ediyorum / Kabul etmiyorum ].

8. Süre ve sona erme

Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve [bitiş tarihi / taraflardan biri sona erdirinceye kadar] geçerlidir. Taraflardan her biri, diğerine bildirimde bulunarak sözleşmeyi her zaman sona erdirebilir. Gizlilik yükümlülüğü sözleşme sona erdikten sonra da devam eder.

9. İmzalar

Bu sözleşme iki nüsha olarak düzenlenmiş ve [tarih] tarihinde taraflarca imzalanmıştır.

Dernek adınaGönüllü
[Adı soyadı, görevi][Adı soyadı]
İmza:İmza:

Gönüllü 18 yaşından küçükse: Velisi olarak bu sözleşmeye izin veriyorum. Veli adı soyadı: …………………… İmza: ……………

Dayanak mevzuat

Son kontrol 25 Ekim 2026. Bu örnek eSTK tarafından genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; resmî bir kurumun metni değildir. Bir hata görürseniz bize bildirin.