İçeriğe geç

Üyelik başvuru formu

Derneğe üye olmak isteyenlerin doldurduğu yazılı başvuru formu. Kişisel veriler için aydınlatma bölümü ve yönetim kurulu kararının işleneceği dernek bölümü içerir.

Word olarak indir .docx

Bu bir örnektir. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun ve metni derneğinizin tüzüğüne ve güncel mevzuata göre uyarlayın. Örnek hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Nasıl kullanılır?

  • Formdaki bilgiler tüzüğünüzdeki üyelik şartlarına göre değişebilir; gereksiz bilgi istemeyin (KVKK'daki "ölçülülük" ilkesi).
  • Ad, soyad, doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası, yeni üyenin idareye bildirimi için gereklidir.
  • Yönetim kurulu başvuruyu en çok otuz gün içinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazıyla bildirir.
  • Kabul edilen üye üye kayıt defterine işlenir; kabul tarihinden itibaren kırk beş gün içinde idareye bildirilir.
  • Aydınlatma metnindeki köşeli parantezli yerleri derneğinizin veri işleme amaçlarına göre doldurun; ayrıntı için dernekler için KVKK rehberine bakın.

Belge metni

[Derneğin adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına

Derneğinizin tüzüğünü okudum; amaç ve ilkelerini benimsiyorum. Tüzük hükümlerine ve dernek organlarının kararlarına uymayı, aidatlarımı düzenli olarak ödemeyi kabul ederek derneğinize üye olmak istiyorum.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

Tarih: …… / …… / …………… İmza: ……………………

Başvuru sahibinin bilgileri

Adı soyadı
T.C. kimlik no (yabancılar için yabancı kimlik no)
Doğum yeri ve tarihi
Uyruğu
Mesleği
Adresi
Telefon
E-posta
  • Genel kurul çağrıları ve dernek duyurularının bana e-posta ve kısa mesajla gönderilmesini kabul ediyorum.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma

[Derneğin adı] (veri sorumlusu) olarak bu formda verdiğiniz kişisel verileri; üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, üye kayıt defterinin tutulması, mevzuat gereği yapılması gereken bildirimlerin yapılması, aidat takibi ve dernek faaliyetlerine ilişkin duyuruların yapılması amaçlarıyla, Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimiz ile üyelik ilişkisinin kurulması hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz. Verileriniz kanunen yetkili kamu kurumları dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesindeki haklarınız için [derneğin e-posta adresi] adresine başvurabilirsiniz.

Okudum, bilgilendirildim. İmza: ……………………

Dernek tarafından doldurulacaktır

Başvurunun alındığı tarih
Yönetim kurulu karar tarihi ve sayısı
KararKabul / Ret
Üye kayıt defteri numarası
Sonucun başvuru sahibine bildirildiği tarih

Dayanak mevzuat

Son kontrol 25 Ekim 2026. Bu örnek eSTK tarafından genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; resmî bir kurumun metni değildir. Bir hata görürseniz bize bildirin.